Ein Tag im Büro- Ein typischer Arbeitstag bei der Kadacrockery GmbH
Der Alltag bei der Kadacrockery GmbH ist alles andere als eintönig. Jeder Tag bringt neue Aufgaben, Herausforderungen und vor allem die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in verschiedenen kaufmännischen Bereichen zu sammeln. Unsere Arbeit ist in mehreren Abteilungen aufgeteilt, die alle miteinander vernetzt sind, so wie in einem echten Unternehmen.
Der Tag beginnt meist mit einem Überblick der anstehenden Aufgaben. In der Einkaufsabteilung wird zuerst geprüft, welche Waren nachbestellt werden müssen. Danach werden Angebote eingeholt, Lieferanten verglichen und Bestellungen getätigt. Parallel werden die Lagerbestände sowie auch eingegangene Rechnungen kontrolliert.
Im Verkauf gehen währenddessen die Kundenanfragen ein. Hier werden Angebote erstellt und Bestellungen im BMD bearbeitet. Nebenbei wird versucht Beziehungen mit anderen Übungsfirmen zu bekommen.
In der Abteilung Zahlungsverkehr und Mahnwesen behalten wir den Überblick über alle Zahlungseingänge und offene Rechnungen. Wenn eine Zahlung ausbleibt, erstellen wir Mahnungen und verfolgen die Vorgänge sorgfältig weiter.
Das Rechnungswesen ist eng mit dem Zahlungsverkehr verbunden. Hier werden Buchungssätze erstellt, Belege sortiert und Geschäftsfälle korrekt erfasst. Hier verbessern wir die Grundlagen der Buchführung von Tag zu Tag und es wird gezeigt, wie wichtig eine strukturierte Arbeitsweise ist.
Auch die Personalabteilung hat täglich Aufgaben zu erledigen. Hier kümmern wir uns um alle Themen rund ums Team. Hier wird der Lohn berechnet, Bewerbungen angesehen und Mitarbeiter im Elda an- oder abgemeldet.
Die Assistenz der Geschäftsführung ist die organisatorische Drehscheibe unseres Unternehmens. Hier laufen viele Informationen zusammen: Protokolle werden geschrieben, Termine organisiert und Präsentationen vorbereitet. Nebenbei werden Instagram- und Blogposts erstellt. Diese Abteilung erfordert Überblick, Sorgfalt und ein Gespür für Prioritäten.
Das Sekretariat ist unser analoges Postfach. Das Sekretariat bearbeitet nicht nur die Emails, sondern übernimmt auch die Briefe und nimmt die Anrufe entgegen. Hier wird eine organisierte und strukturierte Arbeit benötigt, da das Sekretariat die Analogen und Digitalen Nachrichten an die dafür zuständigen Abteilungen weitergibt.
Am Ende des Tages schauen wir oft erstaunt auf das, was wir alles geschafft haben. Es ist ein gutes Gefühl, zu sehen, wie unsere Arbeit als Team ineinandergreift und wie viel man in kurzer Zeit lernen kann, wenn man Verantwortung übernimmt. Die Arbeit bei der Kadacrockery GmbH zeigt uns täglich, wie vielseitig und praxisnah die Übungsfirma sein kann.